Ochrana a zásady zpracování osobních údajů

1. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je MODESTIA, s.r.o. se sídlem Praha 7 Holešovice, Přístavní 1347, PSČ 17000 identifikační číslo: 25062191 zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 46292 (dále jen: „správce“).

Kontaktní údaje správce jsou:
adresa: MODESTIA, s.r.o., Přístavní 1347, Praha 7, 17000
email: modestia@modestia.cz
telefon: +420 602 181 814

Správce nejmenoval pověřence pro ochrnu osobních údajů.

2. Osobní údaje a jejich zpracování

2.1. Osobní údaje a účel zpracování osobních údajů.

a) Osobní údaje jsou veškeré informace o identifikované a identifikovatelné osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména s odkazem na určitý identifikátor (například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor) nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

b) Zpracováváme následující kategorie osobních údajů, které potřebujeme v souvislosti s dokončením objednávky: jméno a příjmení, doručovací adresa, platební údaje, e-mailovou adresu a telefonický kontakt.

c) Vaše e-mailová adresa slouží jako Váš identifikátor a rovněž slouží pro veškerou komunikaci. Na Vaši e-mailovou adresu Vám přijde potvrzení objednávky a informace o zaslání, stejně jako vyrozumění, že Vaše zásilka je připravena k vyzvednutí na Vámi vybraném místě. Telefonický kontakt je využíván výhradně k bližší specifikaci objednávky nebo k urychlenému vyřízení.

d) Vaše osobní údaje budou předány třetím osobám či jinak zprostředkovány pouze tehdy, je-li to nezbytné v rámci plnění smlouvy nebo pro marketingové účely. V rámci vyřízení Vaší objednávky obdrží od nás námi vybrané subjekty, jako např. logistické firmy, dopravci, platforma pro odesílání newsletteru potřebné údaje k vyřízení Vaší objednávky nebo zaslání newsletteru v rámci oprávněného zájmu správce. Takto získané údaje smí naši poskytovatelé služeb použít pouze ke splnění úkolů výše uvedených. Aktuální seznam poskytovatelů služeb, kteří pro daný účel mohou získat některé z Vaších osobních údajů : Česká pošta, s.p. , PPL CZ s.r.o.

e) Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU)

2.2. Formulářové údaje

Na našich webových stránkách můžete využít kontaktní formulář, kde uvedete své údaje, vaše sdělení, případně dotaz. Osobní údaje ve formulářových polích slouží výhradně k naší reakci nebo odpověď na vaše sdělení či dotaz. Tyto údaje již dále nezpracováváme.

2.3. Newsletter do e-mailu (obchodní sdělení)

a) Vaše osobní údaje (e-mail a jméno) využíváme za účelem přímého marketingu – zasílání obchodního sdělení v rámci oprávněného zájmu správce.
b) Jestliže si v budoucnu nebudete přát další newslettery, můžete se kdykoli z odběru odhlásit. Odhlášení z odběru newsletteru  můžete  provést prostřednictvím linku pro odhlášení, který naleznete v každém newsletteru.

c) V případě, že se z odebírání newsletteru odhlásíte, nebudeme nadále Vaše elektronické kontakty pro tyto účely využívat.

3. Používání souborů cookies

Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do Vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná. 

Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům.

Na webových stránkách používáme následující cookies:

Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.

Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

4. Zabezpečení osobních údajů a doba uchovávání

4.1. Zabezpečení osobních údajů

Zabezpečujeme naše webové stránky a ostatní systémy pomocí technických a organizačních opatření proti ztrátě a zničení Vašich údajů, proti přístupu neoprávněných osob k vašim údajům, jejich pozměňování či rozšiřování.

4.2. Doba  uchovávání

Osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích ze smlouvy, tj. minimálně po dobu zajištění realizace Vaší objednávky, a dále po dobu, po kterou jsme povinni jakožto správce uchovávat podle obecně závazných právních předpisů nebo na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování a je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, daňovými a účetními předpisy. Po uplynutí doby uchování osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

4.3. Práva subjektů údajů

a) Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje, můžete kdykoliv požadovat bezplatnou informaci o zpracovávání svých osobních údajů.

b) V případě, že se domníváte, že zpracování osobních údajů provádíme v rozporu s ochranou Vašich osobních údajů a zákonnými podmínkami ochrany osobních údajů, můžete požádat o vysvětlení, požadovat, abychom odstranili takto vzniklý stav, zejména můžete požadovat blokaci osobních údajů, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů. Máte taktéž právo kdykoliv se obrátit se svou žádostí na Úřad pro ochranu osobních údajů.

c) Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv odvolat. Pokud odvoláte souhlas se zpracováním osobních údajů, budou Vaše osobní údaje vymazány; to se však netýká těch osobních údajů, které potřebujeme ke splnění zákonných povinností (např. vyřízení již podané objednávky) či k ochraně svých oprávněných zájmů. K likvidaci osobních údajů dojde rovněž v případě, že osobní údaje nebudou zapotřebí pro účel sledovaný jejich uložením nebo jestliže bude uložení Vašich údajů nepřípustné z jiných zákonem stanovených důvodů.